CargoCareVom Angebot bis zur Rechnung – in einem System.
CargoCare ist eine Speditionssoftware für Container-, Bahn- und LKW-Transporte: Angebot, Auftrag, Disposition und Verrechnung in einem Programm. Entwickelt von Logistikern, im täglichen Einsatz bei Operateuren und Speditionen.
Als Cloud-Dienst oder auf Ihrem eigenen Server.
Ihr Unternehmen auf einen Blick – auf Tablet und PC
Für Geschäftsführung und Controlling
Die wichtigsten Kennzahlen aus CargoCare, jeden Morgen aktuell – ohne Excel und ohne Auswertungen anzufordern. Als App auf dem Tablet installierbar, Anmeldung mit zweitem Faktor.
- Umsatz, Rohertrag und Ergebnis gegen Budget und Vorjahr, mit Hochrechnung aufs Jahresende
- Ampeln für Abhängigkeit von wenigen Kunden oder Lieferanten und Kunden mit starkem Rückgang
- Auf Wunsch eine Mail, sobald eine Ampel rot wird – ohne Zahlen in der Mail
Geld im Blick
Wo steckt das Geld, wann kommt es herein?
- Forderungen nach Alter, Zahlungsdauer Ihrer Kunden und Lieferanten, gebundenes Kapital
- Zahlungsvorschau für die nächsten 6 Wochen und noch nicht verrechnete Leistungen
- Verkaufschancen, Auslastung von Zügen und LKW, Reklamationen je 100 Aufträge
Mehr zum Management-Cockpit → 95 € im Monat mit 2 Zugängen, einen Monat kostenlos testen.
Warum CargoCare
Alles in einem System
Angebot, Auftrag, Disposition, Dokumente und Rechnung greifen ineinander. Keine doppelte Erfassung, keine Excel-Listen nebenher.
Cloud oder eigener Server
Monatlich aus unserer Cloud oder klassisch im eigenen Rechenzentrum. Updates kommen automatisch und signiert.
Nachweise eingebaut
E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung, UID-Prüfung mit PDF-Nachweis, Audit aller Änderungen und verschlüsselte Dokumente.
So läuft ein Transport durch CargoCare
Kalkulieren mit hinterlegten Tarifen
- Bahn- und LKW-Tarife für Einkauf und Verkauf, nach Staffel und PLZ
- Margenprüfung, Diesel- und Energiezuschläge
- Angebot als PDF oder Mail in Deutsch und Englisch
- Preishistorie je Zeile, Preisrunde fürs Folgejahr für viele Angebote auf einmal
Container, Leistungen und Dokumente an einem Ort
- Preise und Staffeln kommen aus dem Angebot
- Jeden Auftrag in Sekunden finden – nach Container, Referenz, Kunde oder Relation
- Mails per Drag & Drop oder automatisch zugeordnet
- Auftragsqualität erinnert an fehlende Daten vor Transportbeginn
Disponieren mit Überblick
- Ganzzüge mit Wagenzuordnung, Kapazität und Zugkosten
- Bahnbuchungen bei Dritten im Rail-Control, Avis automatisch an den Kunden
- LKW-Touren im Kalender und auf der Karte, mit echten Fahrzeiten und Maut-Schätzung
- Fahrer melden Ankunft, Fotos und Liefernachweis per App – auch die Fahrer Ihrer Frächter
Rechnung erstellen, Ergebnis sehen
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Sammelverrechnung auf Knopfdruck
- E-Rechnung im PDF, E-Rechnungen von Lieferanten direkt aus dem Postfach
- Mahnwesen und Bankauszug, Monats- und Jahresabschluss
- Dashboard, Profit je Auftrag, Budget und Key Accounting
Sie lizenzieren nur, was Sie brauchen
Das Basisprodukt deckt Angebot, Auftrag, Verrechnung, Stammdaten und Dokumente ab. Weitere Module schalten wir jederzeit frei – ohne Neuinstallation.
Cloud oder eigener Server – Sie entscheiden
CargoCare Cloud
Für Unternehmen ohne eigene IT. Wir betreiben Datenbank und Server in Österreich.
- Monatliche Miete je Benutzer und Modul
- Sicherung, Updates und Überwachung inklusive
- Dokumente verschlüsselt gespeichert
Eigener Server
Für Unternehmen, die ihre Daten im eigenen Haus halten wollen.
- Microsoft SQL Server, auch die kostenfreie Express-Version
- Windows 10/11 und Terminalserver
- Einrichtung durch Ihre IT oder durch uns
Von Logistikern für Logistiker
CargoCare entstand im eigenen Betrieb und wird seither mit unseren Kunden weiterentwickelt.
Fragen zu CargoCare
Was ist CargoCare?
CargoCare ist eine Speditions- und Transportsoftware (TMS) für Speditionen und Operateure im kombinierten Verkehr. Sie deckt Angebot, Auftrag, Bahn- und LKW-Disposition, Zugsdisposition und Verrechnung in einem Programm ab. Hersteller ist die IT4Log GmbH in Wien.
Für wen ist CargoCare geeignet?
Für Speditionen, Bahnoperateure und Containerlogistiker, die Transporte per Bahn, LKW und Seecontainer organisieren – vom kleinen Team mit drei Arbeitsplätzen bis zu Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften.
Was kostet CargoCare?
In der CargoCare Cloud kostet das Basisprodukt ab 425 € im Monat inklusive drei gleichzeitiger Benutzer, jeder weitere gleichzeitige Benutzer 25 €. Zusatzmodule kosten zwischen 30 € und 185 € im Monat, die Fahrer-App 15 € je Handy. Für den Betrieb auf dem eigenen Server erstellen wir ein Angebot. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Zu den Preisen
Gibt es Apps für Fahrer und ein Portal für Kunden?
Ja. Mit der Fahrer-App sehen Ihre LKW-Fahrer die Tour des Tages auf dem Handy und melden Ankunft, Fotos und Liefernachweis. Die Frächter-App bringt dieselben Funktionen zu den Fahrern Ihrer Frächter – über einen Link im Transportauftrag, ohne Anmeldung. Im Kundenportal sehen Ihre Kunden Sendungsstatus, Rechnungen und CO2-Ausweis und buchen Transporte. Fahrer-App und Kundenportal gibt es in der CargoCare Cloud. Zu den Modulen
Läuft CargoCare in der Cloud oder auf dem eigenen Server?
Beides. In der CargoCare Cloud betreiben wir Datenbank und Server in Österreich, inklusive Datensicherung und Updates. Alternativ läuft CargoCare mit Ihrem eigenen Microsoft SQL Server, auch mit der kostenfreien Express-Edition.
Unterstützt CargoCare E-Rechnung, ZUGFeRD und XRechnung?
Ja. Jede Rechnung enthält eine E-Rechnung nach ZUGFeRD 2.3 (EN 16931) im PDF. Für Kunden, die XRechnung verlangen, etwa Behörden in Deutschland, erzeugt CargoCare zusätzlich eine XRechnung 3.0.
Welche Voraussetzungen braucht CargoCare?
Arbeitsplätze mit Windows 10 oder 11 (auch Terminalserver) und der .NET 10 Desktop Runtime. Für den eigenen Server Microsoft SQL Server ab Version 2017. Ein Mailprogramm wie Outlook ist nicht nötig. Alle Anforderungen
Wie viele Benutzer kann ich anlegen?
Beliebig viele. Lizenziert und berechnet werden nur gleichzeitig arbeitende Benutzer – ideal für Schichtbetrieb und Standorte in mehreren Ländern.
Kann ich bestehende Daten übernehmen?
Ja. Daten aus CargoCare 2 übernehmen wir vollständig. Für andere Systeme klären wir die Übernahme im Projekt.
Wie kann ich CargoCare kennenlernen?
In einer Online-Vorführung von etwa einer Stunde zeigen wir CargoCare an Ihren eigenen Abläufen – unverbindlich. Schreiben Sie an office@it4log.com oder rufen Sie an: +43 1 20168-110.
Lernen Sie CargoCare kennen
Wir zeigen Ihnen CargoCare in einer Online-Vorführung von etwa einer Stunde, an Ihren eigenen Abläufen. Unverbindlich.
Demo per Mail anfragenAutokaderstraße 29 / BT 1, 1210 Wien
Telefon +43 1 20168-110
Vertrieb office@it4log.com
Support helpdesk@it4log.com